Das Betriebsverfassungsgesetz bzw. die Personalvertretungsgesetze halten Sie an, über jede Sitzung und Verhandlung der Arbeitnehmervertretung Protokoll zu führen. Das Protokoll ist ein wichtiger Nachweis Ihres Tuns, dient damit auch Ihrer Sicherheit und hat im Zweifelsfalle Beweiskraft. Die gesetzlichen und formalen Vorgaben müssen dabei unbedingt eingehalten werden. In unserem Seminar zeigen wir Ihnen, welche vorgeschriebenen Anforderungen Sie als Schriftführer beachten müssen. Wie Sie knapp und präzise Wortbeiträge und Ergebnisse festhalten, ordnungsgemäße Sitzungsniederschriften verfassen, Beschlüsse dokumentieren und diese in eine übersichtliche Form bringen, erfahren Sie hier. Fachliche Inputs, Übungen sowie Erfahrungsaustausch mit den anderen Seminarteilnehmern gewährleisten den effizienten Praxis-Charakter dieses Seminars.
Inhalte u. a.,:
Grundlagen
- Aufbau und Struktur des Protokolls
- Die Mindestanforderung an ein Protokoll
- Protokoll als Beweismittel und Urkunde
- Änderungen, Berechtigungen
- Anforderungen an die Einladung
- Verhinderte BR/PR-Mitglieder
- Beschlussfähigkeit und Beschlussfassung
Protokollarten
- Wortprotokoll, Ergebnisprotokoll usw.
Bestandsaufnahme Ihrer Protokollführung
Wann ein Protokoll geschrieben wird
- Besprechungen des Betriebs-/
Personalratsrats, der Mitarbeitervertretung - Verhandlungen mit dem Arbeitgeber
- Sonstige Zusammenkünfte von Gremien
Die Erforderlichkeit der Niederschrift für einen wirksamen Beschluss
- Nichtigkeit des Beschlusses
Die Sprache des Protokolls beherrschen
Rechtsgrundlagen, Teil 1: Die Sitzungsniederschrift nach § 416 Zivilprozessordnung
- Ordnungsmäßigkeit, Rechtsgültigkeit
- Inhaltliche Wertigkeit
Rechtsgrundlagen, Teil II: Die Niederschrift
- Protokollführung (Anwesenheitslisten,
Sitzungen etc.) - Zeitpunkt und Inhalte des Protokolls
- Regelung der Signatur
Mögliche Rechtsfolgen bei Unterlassung der Formalitäten
Aktuelle Rechtsprechung und Vorschriften
- Aufbewahrung und Einsichtnahme
- Verschwiegenheit u. Geheimnisse
- Verteilung der Verantwortung
- Protokolle für Ersatzmitglieder?
Tipps für Ihre Praxis
- Muster/Vorlagen, Checklisten
- Aufnahmetechniken
