Informationspflichten

Hier finden Sie die Informationspflichten für Bewerber.

Mitarbeiter Belegungsmanagement (w/m/d) (100 % Stelle)

Gesucht wird ab sofort ein Mitarbeiter Belegungsmanagement (w/m/d) (100 % Stelle)

Die Stiftung Christlich-Soziale Politik e.V. und ihr Bildungswerk, die Johannes-Albers-Bildungsforum gGmbH, bieten politische, soziale und zeithistorische sowie berufliche Bildung in Königswinter und im Bundesgebiet an. Wir sind vor allem der Arbeitnehmerbildung verpflichtet und erhalten für unsere Seminare und Kurse sowie Tagungen öffentliche Fördermittel. Neben eigenen Veranstaltungen tagen Gastgruppen vor allem aus dem Sektor Non-Profit in unserem Bildungs- und Tagungshaus, dem Arbeitnehmer-Zentrum Königswinter (AZK). Für die Koordination der Belegung und Betreuung der Gäste sucht die Stiftung Christlich-Soziale Politik e.V. eine/n Mitarbeiter/in Belegungsmanagements.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Telefonische Beratung und Betreuung der Seminar- und Gastgruppen
  • Hausführungen und Begrüßungen von Gastgruppen
  • Angebotserstellung bis hin zur Vertragsabwicklung
  • Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen
  • Belegung der Ressourcen im Buchungssystem
  • Optionierung und Terminierung von Veranstaltungen
  • Sekretariatsarbeiten und Aktenanlage
  • Eingabe der Daten im Buchungssystem „Haus- und Seminarmanager“ und im
  • AZK-Belegungsplan
  • Koordination der Eigen- und Gastbelegung

Sie bringen mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Hotel- oder Bankkaufmann/frau
  • Routinierter Umgang mit MS-Office
  • Eigeninitiative, Bereitschaft zum selbstständigen Arbeiten
  • Verständnis für eine Non-Profit-Einrichtung wäre vorteilhaft
  • Versierter Umgang am Telefon
  • Identifikation mit christlich-sozialen Zielen

Wir bieten:

  • Hohen Gestaltungsspielraum
  • Interne und externe Weiterbildung
  • Möglichkeit unsere Einrichtung auf operativer und strategischer Ebene mit weiter zu entwickeln
  • Gehalt in Anlehnung an den TVöD-Bund

Ihre aussagekräftigen Bewerbungen senden Sie bitte zum 20. November 2020 an

Frau Dr. Ulrike Buschmeier
Geschäftsführerin der Stiftung Christlich-Soziale Politik e.V.,
Johannes-Albers-Allee 3
53639 Königswinter, Tel. 02223-73119

Vorzugsweise per Mail: bewerbungen@azk.de